Uitvoering project, eisen projectverslag en AI

• Het eindproduct van de cursus bestaat uit een leesbaar projectverslag van ongeveer 20 – 25 pagina’s (6000-8000 woorden) in het Nederlands of Engels (het laatste met goedvinden van je begeleider). Het aantal pagina's en woorden zijn nadrukkelijk een richtlijn. Je begeleider speelt een heel belangrijke rol in het vaststellen van de inhoudelijke eisen, omdat dit deels vakgebied-afhankelijk is. Maar, het onderzoeksverslag moet worden opgesteld volgens de algemeen geldende richtlijnen van een wetenschappelijk onderzoeksverslag en bevat dus minstens: je naam, naam en groep begeleiders, titel, inleiding met onderzoeksvraag, deelvragen en hypotheses, materiaal en methode, resultaten (inclusief figuren en evt. tabellen), conclusie/discussie, referenties en vaak enkele bijlages. We raden je aan je logboek/labjournaal als bijlage op te nemen. Minimaal 20 primaire onderzoeksartikelen moeten in het projectverslag worden gebruikt.
• Je projectverslag moet een uitgebreide inleiding en discussie gebaseerd op literatuuronderzoek bevatten. Beide onderdelen moeten een diepgaande analyse van het onderwerp bieden: in tegenstelling tot de korte inleidingen en discussies die typisch zijn voor wetenschappelijke publicaties, wordt van beide onderdelen verwacht dat ze als uitgebreidere hoofdstukken worden geschreven die een grondig begrip van de literatuur en onderzoeksresultaten en de impact van het onderwerp weerspiegelen. Hiervoor zoek je uit alle beschikbare literatuur relevante informatie die je op de juiste manier verwerkt tot een inleiding en discussie. Het eindresultaat niet alleen een beschrijvende samenvatting van de beschikbare feiten en ideeën ('een review' stijl), maar een stuk tekst dat ook een eigen kritische beschouwing en synthese van de literatuur ('een opinie' stijl). Het verder ontwikkelen van je academische vaardigheden zoals het doen van een gedegen literatuuronderzoek, correct wetenschappelijk schrijven en presenteren, staat hierbij centraal.
• Het op papier zetten van je zoekstrategie is niet nodig (tenzij je begeleider anders verlangt, als je bijvoorbeeld een systematic review schrijft).

Bekijk ook de rubric voor concrete criteria. 

Uiteraard dien je eigenaarschap te hebben over je project. Tijdens het project doorloop je een leercurve en doe je nieuwe kennis en vaardigheden op met betrekking tot projectmanagement, communicatie, verslaglegging en onderzoeksvaardigheden. Hierop wordt je ook beoordeeld (telt 10% mee) en de eigenaarschapcomponent moet voldoende zijn om de cursus te halen. 

• Je kunt eigenaarschap ontwikkelen en aantonen op vele manieren. Onder andere door feitelijke kennis op te doen en te reproduceren, betrokkenheid te tonen tijdens voortgangsbesprekingen, de inhoud van je project te begrijpen en dwarsverbanden te leggen tussen verzamelde data en literatuur, door weloverwogen keuzes te maken en teksten en (tussentijdse) producten toe te lichten. Eigenaarschap toon je ook door feedback op producten (projectplan, eerste versie) effectief te verwerken en een proactieve houding te hebben t.o.v. je project en begeleiders, afspraken en deadlines na te komen en een 'can-do' mentaliteit te hebben.
• De bevindingen van je literatuuronderzoek en praktische werk presenteer je aan het einde van de cursus in de vorm van een presentatie en afsluitend gesprek met je beoordelaars. Hoe de presentaties worden georganiseerd is aan de groepen zelf: het kan bijvoorbeeld een algemene symposiumsessie aan het einde van de cursus zijn, presentaties tijdens een werkbespreking van de groep, een onderzoeksbijeenkomst of een aparte presentatie/interview met je begeleiders. In ieder geval is er een formeel moment waarin het project besproken wordt en je beoordelaars kritische vragen kunnen stellen om vast te stellen of je voldoende eigenaarschap hebt over je project.
• De vorm van de presentatie/aantonen eigenaarschap binnen jouw project spreek je af met je beoordelaars en deze afspraken leg je vast in het projectplan.

• Als onderdeel van de cursussen lever je een verplicht projectplan in. Dit plan lever je in bij je begeleider en cursuscoördinatoren via scriptie.bio@uu.nl. Zie voor inleverdatums het kopje 'Cursusroosters en Deadlines'. Voor het projectplan kan je het format gebruiken dat je vindt onder 'Documents and Forms'. Het doel van het projectplan is het schetsen van de grove kaders van je project qua onderzoeksopzet en qua literatuur die je wilt gebruiken. Je formuleert concrete hoofd- en deelvragen in het projectplan waarmee je aan de slag kunt. Formuleer deze vragen niet te breed en niet te small, maar stel SMART doelen op (Specifieke, Meetbare, Acceptabele, Realistische en Tijdgebonden).
• In de daaropvolgende periode kan je optioneel een schrijfplan maken. Dit schrijfplan bespreek je met je begeleiders. Een schrijfplan is een gedetailleerd systematisch overzicht van wat je in elk hoofdstuk wilt gaan vertellen en welke literatuur en voorziene onderzoeksuitkomsten je hiervoor gaat gebruiken. De indeling is een 'kapstok' en heeft geeft een goede inhoudelijke samenhang en structuur logische ordening en is compleet. Dit schrijfplan is dus facultatief en is tussen jou en je begeleider. Je hoeft het niet bij de cursucsoordinatoren in te leveren.

Het is in beperkte mate toegestaan om secundaire (bijvoorbeeld reviews) en tertiaire literatuur (bijvoorbeeld rapporten en tekstboeken) te gebruiken als deze nodig zijn om je bevindingen te ondersteunen, of juist als basis dienen voor je projectverslag. Echter, je verslag dient voor het grootste gedeelte gebaseerd te zijn op primaire, peer-reviewed, literatuur. Dat wil zeggen, artikelen met onderzoekdata uit wetenschappelijk vakbladen. Reviews geven je wel snel een overzicht van het (aanpalend) vakgebied waarover je je project doet. Houd er altijd rekening mee dat hierin meestal de mening van de auteur(s) in opgesloten zit. Daarom moet je altijd terug naar de primaire literatuur.

Het is toegestaan om samen of in meertallen aan aan de praktische component (je onderzoek) te werken. Dan zal het praktische deel  van het projectverslag dus deels gelijk kunnen zijn voor jullie allebei/allemaal (denk aan figuren, materialen en methoden), maar ieder schrijft zijn eigen verslag met verwoording van de resultaten, inleiding en discussie, etc. Het is dus uitdrukkelijk niet toegestaan om samen het theoretische deel (de literatuurcomponent) te schrijven. Dit is echt een individuele opdracht. Ieder levert een uniek en eigen projectverslag in.

Het moet expliciet duidelijk blijken uit de verslaglegging welk aandeel ieder van jullie heeft gehad in het verzette werk en in de verslaglegging. Als dat niet duidelijk genoeg is worden er geen studiepunten toegekend. We raden je daarom zeer sterk aan om een gedetailleerd logboek van de werkzaamheden per persoon bij te houden en als bijlage bij het projectverslag te voegen.

Je mag je projectverslag in het Nederlands of Engels schrijven. Het in het Engels schrijven kan heel leerzaam zijn in voorbereiding op bijvoorbeeld een masteropleiding of de beroepspraktijk. Maar, de bacheloropleiding Biologie is Nederlandstalig. Het schrijven van het verslag is bedoeld als oefening in het schrijven van een wetenschappelijk betoog. Dat betekent dat als je niet voldoende taalvaardig bent in het Engels, taalaspecten het schrijven van een goede wetenschappelijke verhandeling in de weg zouden kunnen staan. Daarom kan je begeleider van je verlangen dat je in het Nederlands schrijft, ook als je al in het Engels begonnen bent.

Is je begeleider de Nederlandse taal niet machtig, dan ligt het in ieder geval voor de hand om je projectverslag in het Engels te schrijven. In alle andere gevallen is het raadzaam om vooraf met je begeleider af te stemmen in welke taal je gaat schrijven. Het is niet nodig om de cursuscoördinatoren te laten weten welke taal het wordt.

Ja, het opnemen van bijlagen mag, maar met mate. Het is niet de bedoeling dat er grote bijlagen worden opgenomen in je projectverslag. In de bijlage kun je bijvoorbeeld een analyse script, een protocol, een transcript van een interview dat je hebt afgenomen of figuren of een tabel met onderzoeksresultaten die niet direct noodzakelijk is om de hoofdtekst te kunnen begrijpen opnemen. We raden je aan sowieso een overzicht van de gedane werkzaamheden (logboek of labjournaal) op te nemen.

Is er een standaard manier van refereren voor het projectverslag?

Nee, maar in de biologie is het APA format veel gebruikt voor o.a. literatuur uit wetenschappelijke vaktijdschriften: [auteur(s)] [jaar] [titel] [tijdschrift] [volume] [pagina’s]. Hierop bestaan variaties. In sommige tijdschriften is het bijvoorbeeld gebruikelijk om bij meer dan een x aantal (dat kan 5 of 3 zijn bijvoorbeeld) auteurs in de referentielijst et al., op te nemen en andere tijdschriften schrijven de namen van alle auteurs uit. Voor refereren naar boeken, interviews rapporten e.d. bestaan vele (verschillende) formats. Sleutelwoorden voor de referentielijst van je projectverslag zijn; consequent en compleet! Kies een vorm in overleg met je begeleider en pas die consequent toe, daar gaat het vooral om. In de lopende tekst mag je werken met naam met jaartal (met ‘et al.’ als het om meerdere auteurs gaat; Jansen et al., 2022) of nummers die naar de referenties verwijzen. In het eerste geval is de volgorde van je referentielijst alfabetisch, in het tweede geval op basis van (eerste) vermelding. Meerdere referentie bij elkaar in de tekst worden gescheiden door een puntkomma ( ; ) en zijn in alfabetische of oplopende volgorde.

Moet ik een referentiesoftware gebruiken?

Op zich is dat niet verplicht, maar we raden het je wel zeer sterk aan. Het is niet ingewikkeld om te gebruiken. Referentiesoftware is bijzonder handig bij het ordenen van je literatuur en het opmaken van een referentielijst. Ook het terugzoeken van al gelezen literatuur wordt gemakkelijker. Elke minuut die je besteedt aan het leren gebruiken van dit soort software verdien je dubbel en dwars terug. Waar je bij een verslag in een reguliere cursus misschien nog wel wegkwam met literatuur met de hand invoegen, zul je merken dat de hoeveelheid literatuur die je voor project zult gebruiken al gauw teveel is om op die handmatig te managen. De Universiteitsbibliotheek heeft een handige site ingericht over data en literatuur verwerken met veel praktische informatie en tips. Ook kun je daar handige libguides vinden over dit onderwerp.

Voorkom Fraude / Plagiaat

Zie: https://students.uu.nl/praktische-zaken/regelingen-en-procedures/fraude-en-plagiaat 

Globaal zijn de opbouw en inhoudelijke vereisten van alle projectverslagen gelijk. Maar, elk (deel)vakgebied heeft ook zijn eigen gewoontes. Daarnaast speelt ook de voorkeur van je begeleider een rol. Daarom raden we je aan om aan je begeleider te vragen of die je een voorbeeld kan geven. De cursuscoördinatoren verstrekken, onder meer vanwege de vertrouwelijkheid/privacy regels (AVG), nooit projectverslagen aan derden (uitgezonderd o.a. curriculum visitatiecommissies en examencommissie). Verzoeken om voorbeelden te delen worden dus niet gehonoreerd. Wel worden de projectverslagen bewaard in Osiris Zaak (zie hier meer informatie over het uploaden op Osiriz zaak).