AI, beoordeling en afronding (vanaf periode 1 26-27)

De eindversie van je projectverslag lever je eerst in bij je begeleider. Volg je ook de Onderzoeksproject PLUS cursus, dan geldt dat de deadline de einddatum van de onderwijsperiode van de laatst gevolgde cursus is (B-B3AFSTP of B-B3PLONS). Na de beoordeling van de cursus moet de eindversie van je projectverslag worden opgestuurd naar de coördinatoren via scriptie.bio@uu.nl, samen met de benodigde formulieren:  

Documenten kunnen worden gestuurd via de email: scriptie.bio@uu.nl. Dit gebeurt meestal door je begeleider of examinator (de beoordelaars). Als de cursuscoördinatoren deze gegevens hebben gecontroleerd, ontvang je een bevestiging op je UU emailadres dat je cijfer(s) naar Studiepunt is gestuurd en daarbij het verzoek/instructie aan jou om je projectverslag op Osiris Zaak te uploaden. Pas als je dit gedaan hebt, maakt studiepunt je cijfer definitief, maar het kan zijn dat je cijfer al wel op Osiris verschijnt voordat je verslag op Zaak is geupload. 

Zoals bij elke cursus hebben je beoordelaars 10 werkdagen de tijd om jouw werk van commentaar te voorzien en/of te beoordelen vanaf het moment van inleveren, als jij tenminste op het afgesproken moment ook daadwerkelijk je projectverslag inlevert, tenzij jullie uitdrukkelijk andere afspraken hebben gemaakt. We raden je aan om ruim van tevoren met je begeleider(s) duidelijk af te spreken wanneer je een eerste versie en wanneer je een definitieve versie inlevert. Je begeleider kan dan een moment inplannen om naar je werk te kijken want begeleiders zijn vaak druk bezette mensen en kunnen langere periodes afwezig zijn vanwege veldwerk, congressen, vakanties etc. Daarnaast, hoe sneller jij feedback krijgt, hoe meer tijd er overblijft om de commentaren te verwerken!

Nadat de cursuscoördinatoren alle documenten hebben ontvangen checken zij of aan alle voorwaarden is voldaan. Zo niet, dan krijgen jij of je beoordelaars (afhankelijk van wie de documenten aanlevert) daarover bericht. Als alles klopt ontvang je een bevestiging op je UU e-mailadres dat je cijfer naar studiepunt is gestuurd en daarbij het verzoek/instructie om je projectverslag op Osiris Zaak te uploaden. Hoe je dat doet lees je hier: Uploaden scriptie ter archivering.

De cursuscoördinatoren streven ernaar om binnen twee werkdagen de documenten te verwerken en de beoordeling naar Studiepunt te sturen. Pas als je projectverslag op Osiris Zaak staat stelt studiepunt je cijfer definitief vast,maar het kan zijn dat je cijfer al wel op Osiris verschijnt voordat je verslag op Zaak is geupload. Vanaf dat moment kun je je afstuderen aanvragen, mits van toepassing. 

Ja, in alle gevallen moet er een verslaglegging (projectverslag) worden ingeleverd en moet er een presentatie van je project plaatsvinden (dit kan in beperkte kring). Net zoals je een tentamen maakt om te laten zien dat je de stof beheerst bij een reguliere cursus voordat je studiepunten krijgt, moet er in ook in dit geval een document zijn waarop de toegekende beoordeling van toepassing is en geverifieerd kan worden. Je projectverslag en presentatie blijven echter ten allen tijden vertrouwelijk en je verslag worden gearchiveerd op een beveiligde cloud volgens de Europese privacy bepalingen en op Osiris Zaak. Zonder uitdrukkelijke toestemming van je begeleider zullen de documenten nooit verder verspreid of gepubliceerd worden, met uitzondering van interne en externe kwaliteitscontrole doeleinden door ingestelde geaccrediteerde evaluatiecommissies zoals, examencommissie, visitatiecommissies en NVAO. Als jij en/of je begeleider zelf van plan zijn je projectverslag te publiceren, dan moet je studiepunt daarvan op de hoogte stellen door een email te sturen aan science.bio.ba@uu.nl. 

Mocht in uitzonderlijke gevallen publicatie overwogen worden door de faculteit of opleiding, dan wordt er uiteraard vooraf contact met de jou en de examinator opgenomen om dit te bespreken.

Nee, in principe niet. Als jij en/of je begeleider zelf van plan zijn je projectverslag te publiceren, dan moet je studiepunt daarvan op de hoogte stellen door een email te sturen aan science.bio.ba@uu.nl. Mocht in uitzonderlijke gevallen publicatie overwogen worden door de faculteit of opleiding, dan wordt er uiteraard vooraf contact met de jou en de examinator opgenomen om dit te bespreken.

Ja, je verslag moeten verplicht op plagiaat gecontroleerd worden. Je examinator is verantwoordelijk voor de check. Dit gebeurt via Osiris Zaak scriptie of via de standalone versie van Turnitin. Bij de standalone kan jij als student je verslag inleveren, nadat je examinator een  classID en enrollment key me je heeft gedeeld. Bij gebruik van Osiris zaak (dit heeft de voorkeur) moet je examinator zelf je verslag indienen voor de check. Je examinator komt bij Osiris Zaak door in te loggen via http://www.uu.nl/osirisdocent. Algemene informatie over het plagiaatdetectieproces en een link naar de Turnitin standalone vind je hier: http://plagiaatcontrole.sites.uu.nl. Onder het kopje ‘informatie voor begeleiders’ kan je examinator meer info vinden over het plagiaatdetectieproces.

• Als alles in orde is, moet je examinator op het beoordelingsformulier aangeven dat er geen sprake is van plagiaat.
• Voorkom plagiaat: students.uu.nl/praktische-zaken/regelingen-en-procedures/fraude-en-plagiaat
• Tip: Het is handig om voor de plagiaatcheck je projectverslag zonder de referentielijst aan te bieden. De software zal anders namelijk al je referenties als 'plagiaat' aanmerken. 

• In principe mag je je project een ‘upgrade’ geven zodanig dat je wel een voldoende haalt, mits je minimaal een 4.0 hebt behaald voor alle onderdelen (praktisch onderzoek, projectverslag en eigenaarschap) en aan de 'aanwezigheid en inspanningsverplichting' hebt voldaan zoals beschreven in artikel 4.5 van de OER (Onderwijs en Examenregeling Bacheloropleiding Biologie). In dit geval verzoekt je examinator de cursuscoördinatoren een 'AANV" in te vullen op Osiris. Deze 'upgrade' wordt gezien als een herkansing. Je maakt samen met je begeleider duidelijke afspraken en spreekt expliciete deadlines af aangaande de reparatie. Bij voorkeur leg je deze vast in een herziene versie van je projectplan. Dit alles is onder de expliciete voorwaarde dat je begeleider van mening is dat een upgrade redelijkerwijs mogelijk is en je hierbij verder wil en kan begeleiden. Zo niet, dan moet je op zoek naar een nieuwe begeleider en moet je je opnieuw inschrijven voor de cursus(sen) in een volgende onderwijsperiode. Neem in het geval van een onvoldoende altijd ook contact op met de cursuscoördinatoren.
• Als je begeleider van mening is dat de inzet bij het praktische werk onvoldoende is geweest, en je dus geen voldoende kunt halen door je verslag te verbeteren en niet aan de inspanningsverplichting hebt voldaan, zul je ook opnieuw moeten inschrijven voor de verplichte ‘Afstudeerproject’ cursus en op zoek moeten naar nieuwe begeleiding. Wij vragen beoordelaars vriendelijk om ons in kennis te stellen als uw student een onvoldoende resultaat heeft behaald voor de cursus(sen), en zeker als de inzet bij de stage als onvoldoende is beoordeeld. Dit t.b.v. onze informatie en administratie.

Ja. Het Landelijke Overleg Biologie Studenten (LOBS) kent een 'scriptieprijs'; de ‘Darwin’ die sinds 2017 jaarlijks wordt uitgereikt op het nationale LOBS congres. De afgelopen  jaren hebben Utrechtse Biologen de 'Darwin' voor het beste BSc project regelmatig gewonnen! Daarnaast kennen veel vakgebieden hun eigenprijzen voor afstudeerprojecten, uitgereikt door bijvoorbeeld bedrijven of belangenorganisaties. Schroom vooral niet om dit onderwerp met je begeleiders te bespreken. Mocht je genomineerd worden, en/of winnen laat het dan vooral ook even weten aan de cursuscoördinatoren. Vinden we leuk!